قبل از شروع هر کاری ، نیاز به بررسی اولیه است که به عنوان فاز صفر شناخته می شود. در این مرحله کلیه جوانب ، سبک ها و روش ها معرفی می گردد و با توجه به سلیقه ، زمان و هزینه ای که کارفرما مد نظر دارد ، طرح توجیهی تهیه و ارائه می شود.
این مرحله به این دلیل لازم است که کارفرما پس از تحقیق و مشاوره صورت گرفته ، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید . کلیه مراحل بالا رایگان است.
هر پروژه ای را می توان با توجه به سلیقه کارفرمایان گرامی ،با روش ها ، سبک ها و طرح های مختلف انجام داد. گروه اجلاس انواع طرح ها و سبک های به روز را تا جلب نظرکامل کارفرما ارائه و مشاوره خواهد داد.لازم به ذکر است که هیچ دو پروژه ای از پروژه های گروه اجلاس ، دارای طرح یکسان نمی باشد و کلیه کارها منحصر به فرد و مختص همان پروژه طراحی و اجرا می گردد.
پس از بررسی های کارفرما و تصمیم گیری جهت شروع کار ، گروه اجلاس با ارائه برنامه ریزی زمانی و مالی ، ضمن گماشتن نیروهای مربوطه ، کار را شروع کرده و در صورت همراهی کارفرما ، با تلرانس حداکثر 1 ماهه ، پروژه را به سرانجام رسانده و کلید را تحویل کارفرما خواهد داد.
طبق هزینه ، زمان و بر نامه پیش بینی شده ، گروه اجلاس ، از مجموعه خود مهندسین و اکیپ های لازم را انتخاب و تعهدات خود را به سرانجام می رساند.
